******有限責任公司物流配送服務采購招議標，具體事宜安排如下：

一、方案名稱

******有限責任公司物流配送服務采購招議標

二、招標內容

******有限責任公司與第三方物流承運商合作完成中藥飲片、湯劑、調料等市內配送業務。

配送要求及服務要求

1 配送物資及數量???

******有限責任公司中藥飲片、湯劑、調料等，月均配送量50-60余噸，月均送貨客戶數250余家次。湯劑配送客戶14余家，日配送頻次20余家，分布南崗區、道里區、平房區、呼蘭區、松北區、香坊區、道外區。

2配送地點及部分重點客戶送貨需求??

哈爾濱市區內（南崗區、平房區等七區）具體地點見附件（包含不局限）。

******醫院（祖研老院）:必須下午14:00******醫院要求整齊擺放在貨架上，填寫記錄

******醫院: 庫房送貨必須下午15:00******醫院要求整齊擺放在貨架上

******醫院: 送到江邊附二送貨必須上午11:00******醫院要求整齊擺放在貨架上

******醫院（祖研衛校）:必須下午15:00******醫院要求整齊擺放在貨架上，填寫記錄

******醫院：小包裝必須上午11:30前送到，大包裝必須下午14:00******醫院有當天計劃，要求物流配備應急送貨人員和車輛，當天必須送到。

******醫院: 必須下午14:00************醫院有當天計劃，要求物流配備應急送貨人員和車輛，當天必須送到。

******醫院:******醫院庫房。

******醫院（哈南分院）：必須下午14:00************醫院有臨時著急計劃，要求物流配備應急送貨人員和車輛，當天送到。

******醫院：送貨時間要求：要求上午10：30前送貨，貨品整齊擺放在貨架上

2.10解放軍962醫院：除周四外，工作日工作時間（9:00—10:30；13:30-15:00）均可收貨，收貨總時長不得超過120min，卸貨人手不得少于2人

******醫院（祖研分院）:必須上午11:00點前或者下午14:00******醫院要求整齊擺放在貨架上，填寫記錄審核樣品批號

******醫院（祖研制劑）:必須上午11:00點前或者下午14:00******醫院要求整齊擺放在貨架上。

******醫院制劑：必須下午15:00******醫院要求整齊擺放在貨架上，客戶建議增加送貨人員，增加接收效率。

******醫院:送貨時間要求:上午11.30分之前送到，下午15.30分之前送到，江南江北兩個院區都需執行這個時間。

******醫院：上午11.30分之前送到，下午15.30分之前送到，江南江北兩個院區都需執行這個時間

3 配送時限?

******醫院下單后次日送達，商業客戶按我公司要求日期送達，因客戶當天臨時追加訂單，需臨時加派車輛，物流公司需按我公司要求當天準時送達。

4 人員與運輸工具需求：

根據飲片事業部提出要求，物流承運商配備四輛送貨車（三輛貨車負責承運飲片和調料配送，一輛車負責配送湯劑）。承運飲片和調******醫院******醫院藥局配送要求做出滿意答復及高質量服務。其中負責承運飲片和調料配送的車輛負責當天臨時追加計劃及湯劑臨時訂單配送，負責保證追加計劃能按客戶需求準時送達。物流承運商在運輸我公司貨物時，必須全程使用廂式貨車、面包車等封閉式運輸車輛，防止藥品暴曬、跌落、破損、遺失、被雨雪等污染，要符合國家相關法規及GSP要求。物流承運商提貨車輛不符合要求的，我公司有權拒絕物流承運商提貨，責任由物流承運商承擔。

5 溫度要求??

物流承運商依據我公司產品的說明書和外包裝對藥品儲運的溫度要求，在對有溫度控制范圍要求的藥品運輸時，應根據外部天氣、溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施，確保運輸過程中，溫度控制符合相關藥品儲存條件要求，其主要涉及的產品為中藥湯劑產品（勿堆放造成積熱變質）。因物流承運商原因造成的運輸過程中超出藥品溫度控制范圍的現象，我公司擁有按照該批藥品銷售總額追責的權利。因超出藥品溫度控制范圍引起的藥品質量問題及后果由物流承運商全權負責。

6 配送服務

物流承運商提供的運輸服務為上門提貨、裝車、保險、送貨到指定地點、卸車落地（含碼垛）、二次送貨費、服務（包含但不限于：停車費、入庫、背樓、上貨架費用、開具增值稅專用發票）。我公司不承擔因物流承運商原因造成貨物拒收，產生的返回我公司倉庫費用及我司給客戶補發貨費用。

7? 提貨及運輸

7.1我公司每日下達的發運計劃，承運商必須在次日或當日到我司指定的倉庫提貨組織發出。如物流承運商晚提貨1天罰款1000元/次，并扣除承運商5%保證金。節假日有需要加班提貨的情況，經我公司告知后，各承運商須無條件配合。

7.2? 承運商提貨時應核對“隨貨同行單”明細中的品名、規格、批號及對應的數量是否與實物一致，如有異常須溝通保管員予以解決。搬運、裝卸藥品應輕放，嚴格按照外包裝圖示標志的要求堆放和采取防護措施。如在提貨過程中發現破損，應立即通知倉庫保管員，并進行退庫處理。物流承運商發現破損未退庫，責任由物流承運商承擔。

7.3發貨時必須有“隨貨同行單”、“質檢報告單”隨發出貨物同行。物流承運商提貨時必須索取、核對以上單據，進行有效保管確保單據安全。在送貨時將單據交收貨人，按隨貨同行單明細驗收貨物。隨貨文件丟失罰款100元/票。

8貨物在途

8.1自物流承運商承運貨物開始時，在運輸、裝卸過程中因各種因素導致的貨物丟失、短少、污染、變質、雨淋、破損、褶皺、異味等，必須第一時間電話通知我公司，共同協調處理，費用全部由物流承運商承擔。藥品為特殊商品，禁止與易污染、化工品、有毒有害物品及有異味等物品共同運輸及存放。一旦發現以上情況，我司有權取消相關物流承運商承運線路，不承擔違約責任。

8.2由于物流承運商原因造成的到貨地址錯誤，我公司不承擔中轉途中費用，且按正常到貨時間進行追蹤考核。

9 到貨送貨

9.1 物流承運商托運藥品應按我司指定卸貨公司和地點卸貨；收貨時與收貨人做好現場驗收，如有破損，現場賠償解決方案；如遇無法達成意見的情況，必須第一時間通知我公司發運部門，我公司人員參與共同協商解決；如遇物流承運商在現場未確認解決方案的情況下私自離開，費用全部由物流承運商承擔。物流承運商私自將破損退回的，按隨貨同行單標注價值雙倍賠償我公司損失。嚴禁物流承運商賠付后將藥品私自轉賣、私自存儲等行為，一旦發生，我公司有權依法追責。

9.2貨物送達后，物流承運商須攜帶我公司開具的回執單，并要求對方收貨人員簽字、或加蓋收貨專用章。回執單作為配送完成依據，若原單丟失，則需要提供收貨方簽收的相應（包括物流公司的發運單，原單簽收后的復印件、照片等）證明。回執丟失后補的情況罰款100元/票,并承擔因無回執，我司與客戶間糾紛所產生的一切損失。承運商需將回執單上交我公司回執單管理員。

10其他服務

10.1如貨物丟失，承運商在約定送貨時限后2日內仍無法找到并送達，須在我公司下達賠償通知5日內按隨貨同行單等量貨物賠償給收貨人；未按時賠付，將在履約保證金中扣除相應貨款。

10.2承運商運輸貨物導致的破損，破損部分按按隨貨同行單等量貨物賠償給收貨人。因物流承運商原因導致的拒收返貨，物流承運商按隨貨同行單價格賠償我司。我司對物流承運商下達賠償通知，物流承運商在3個工作日內將賠款交付我司財務部門，逾期1天追加10%賠償金額, 物流承運商拒不賠付的,我公司將在履約保證金中扣除。

10.3履約合同保證金，我司將按物流承運商中標年預計運費總額的10%收取。中標人在雙方簽訂協議（合同）后5個工作日內交到我司指定賬戶。協議到期或解除3個月后，破損理賠等全部處理完成后，返還給物流承運商。

10.4物流承運商應全程制定有效的管理流程，控制發運破損率、到貨時限等質量標準，并持續改進。我公司有權對承運商運營的全過程進行抽查，抽查中的不合格項，物流承運商應立即整改，否則我司有權啟用其他承運商。

10.5物流承運商配備人員應注意語言文明，不得在客戶處言語有損我司形象話術，不得與客戶發生肢體沖突，一經發現有損我司形象情況發生，根據情節嚴重性罰款承運商1000元-5000元人民幣。

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三、付款條件及結款方式

1、以客戶簽收蓋章或簽字回執單為依據，承運商按月審核與我公司對賬，承運商開開具全額發票后（每月15日前交付我公司），執行付款。

2、發票稅費：增值稅專用發票，稅率9%。

四、投標人資質要求

2.1 投標單位應具有法人營業執照等資質文件（復印件加蓋紅章）；

2.2 各投標單位需提供售后服務相關事宜文件。

2.3 投標單位應為設備制造商或經銷商。

2.3.1 投標單位一般情況表；

2.3.2 法人授權委托書（加蓋紅章）。

2.3.3 投標單位為經銷商的，應提供制造商出具的代理證明及制造商資質文件。

******集團合作的不良記錄。。

五、日程安排

1、報名

時間：2025年11月18日—2025年11月25日，工作日9:00至16:00

方式：哈藥采購系統報名，供應商報名網址(******:90/login )，如遇到注冊問題可電話咨詢******/******。

2、開標時間：

時間：詳見招議標文件。

地點：詳見招議標文件。

3、相關費用

1）標書款：招標文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退,并于標書款繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統上進行標書款繳納系統操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續投標。

2）投標保證金：人民幣壹萬元整（10000元），請于投標保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統上進行保證金繳納系統操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續投標。

3）標書款、投標保(bao)證金繳納(na)賬(zhang)戶

******有限公司

******有限公(gong)司哈爾濱友(you)誼支行(xing)

行號：******0077

賬號：************39

4）匯款注意事項

①各標段投標保證金、標書款必須分別從投標方賬戶以電匯形式******有限公司賬戶，并保證在招標前一個工作日匯到。

②因我公司財務系統月底結賬，30、31日請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入)，否則將會影響保證金退還進度。

③匯款時請注明招標名稱、招標項目編號和用途。

④如未按要求備注及匯款，導致不良后果的，參標供應商自行承擔；投標單位自行承擔參加投標活動的全部費用。不管投標結果如何，招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責。

六、聯系方式

聯系人:高松巖

聯系電話：0451-******/******

電子郵箱：******

七、其他