第一部分 ?報價人須知
一、總則
1.1 工程概況
昌吉州阜康市引水入園項目起點為昌吉州阜康市水源地輸水管網建設工程(阜康市“引水入城”工程)末端水池,末端接入900高位水池。工程供水對象阜康產業園阜東一區、阜東二區。工程設計年供水量3000萬m3,設計流量0.27~1.30m3/s,工程采用自壓+加壓輸水方案。沿線有分水口4處,分別為:華能電廠分水口,分水量221萬m3,分水流量0.1m3/s;五工梁水廠分水口,分水量990萬m3,分水流量0.40m3/s;阜東一區東分水口,分水量305萬m3,分水流量0.13m3/s;天龍礦業分水口,分水量853萬m3,分水流量0.40m3/s。工程主要由輸水管線、泵站、調節池、過洪建筑物、交叉建筑物、管線附屬建筑物及輸變電線路等組成。輸水管線總長度為45.10km,其中輸水主管線41.00km,分水支管4.10km。
1.2 采購資金來源
采購人將使用昌吉州阜康市引水入園項目工程建設資金的一部分,用于支付二三項料采購合同費用。
1.3 采購范圍和內容
本次采購二三項料的規格型號、數量、進場日期及使用時間見物資描述表。 ?
二、報價文件的組成
報價人須按照以下順序編制報價文件。
2.1 報價函(附錄1)。
2.2采購物資描述表(附表1)。
2.3二三項料采購報價表(附表2)。
2.4擬供設備生產廠家表(附錄2)。
2.5組織采購能力說明及具體的組織設備供應、進場運輸、設備狀況、采購服務方案等(附錄3)。
2.6報價人營業執照、報價材料、業績等。
2.7報價人認為需要補充的其他文件或資料。
三、報價文件的編制與提交
3.1報價文件應按詢價文件的要求和格式編制。根據采購人物資采購計劃(附件1)逐項逐條響應詢價文件,順序應與“報價文件的組成”和第三部分“報價文件格式”要求相一致。可以增加說明或描述性文字。報價文件對詢價文件未提出異議的條款,均被視為接受和同意。報價文件與詢價文件有差異之處,應予以說明。
3.2 報價文件遞交截止時間:2025年10月26日14時00分。此次詢價報價人需制作電子報價文件,在遞交截止時間前線上遞交投標文件。
3.3報價文件遞交:報價人須登陸中國鐵建云鏈平臺(******)平臺,在詢價文件遞交截止時間前完成所有報價文件的上傳。報價文件遞交截止時間前未完成報價文件傳輸的,視為放棄報價資格。如招標人有需求,被評為中標候選人的報價人應無償提供紙質版報價文件,紙質版報價文件內容須與電子版文件內容完全一致
3.4開標時間:2025年10月26日14時00分。
3.5在編制電子報價文件時,涉及的每張圖片內容應清晰可見。如對于投標人未及時了解補遺或答疑信息,造成報價人報價錯誤,招標人不負任何責任。
四、報價
4.1本次采購物資的報價為采購物資的到站總價,包括出廠價、運雜費(含運距)。報價人應按詢價文件要求完成物資報價表(附表1)、物資描述表(附表2),表中各欄必須填寫齊全,不得空白。
4.2二三項料采購報價
4.2.1 二三項料采購費用
二三項料采購費用指在報價人將采購人采購的二三項料運送至現場后,二三項料采購價格,包含但不限于材料費、安裝費、運輸費、裝卸費、材料倒運費及采購服務費、以及所有相關稅項費等一切費用。
4.2.2運雜費:指報價人把物資由生產所在地(或庫房所在地),完好無損地運至采購人指定交貨地點所發生的一切費用。
4.2.3報價人報出的運雜費單價在合同有效期內必須保持固定有效,否則將導致報價文件被拒絕。
4.2.4 報價人須填寫擬供應生產廠名稱(生產商除外)。
4.2.5供應期
每月11日至次月10日為一個供應結算期。
4.2.6結算方式
結算價為固定價
五、報價有效期
自遞交報價文件之日起,報價有效期為60天。
六、評審
******委員會如認為報價偏差過大,將取消下一步評審資格。其余報價人通過評審得分由高到低依次推薦前三名為中標候選人。
七、確定中標人與合同簽訂
******委員會提出的書面評審報告和推薦的中標候選人,確定排名第一的報價人為中標人。
7.2簽訂合同
中標人應在中標通知書指定的時間內,與供貨人訂立書面合同,若因報價人原因未按規定時間簽訂合同,將取消其簽約資格。
7.3.調整
合同簽訂后,采購人有權根據實際工程要求對采購數量、進場時間、使用地點和采購期限進行調整,但不得對合同采購單價或其他條款和條件作任何實質性改變。
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二三項料采購合同
合同編號:
購貨方:xxx(以下簡稱“甲方”)
供貨方:xxx(以下簡稱“乙方”)
************有限公司集中采購xxxx詢價文件》、乙方的《報價文件》等,經雙方平等協商,簽訂本合同,共同遵守。
第一條??材料名稱、型號、數量、時間及金額
?
1、本合同單價為含稅到站單價,價稅合計價格為貨到甲方指定地點的結算價,包括(但不限于)設備費、材料費、人工費、安裝費、調試費、運輸費、裝卸費、設備材料倒運費管理費、利潤、損耗及各種稅費等,合同總價暫定為【******】元,其中不含增值稅金額為【******】元,增值稅率為 【**】%,稅款為【***】元;表中數量僅為計劃數量,實際數量以現場雙方驗收并經最終確認的數量為準。
2、計量方法:按實際驗收的合格數量(單位:詳見清單)計量。
3、運輸方式:運輸方式為汽車運輸,乙方負責材料的進出場運輸。
第二條 ?采購物資技術質量狀態要求
1、乙方所供產品質量必須完全滿足國家標準或行業標準,乙方對所供產品質量負責任。
2、對于抽檢不合格時檢驗費用由乙方承擔,并且無條件退貨,由此對甲方造成的一切損失由乙方負責100%賠償。
第三條 ?合同期限
具體時間按采購方實際需用時間確定。如因采購方本工序提前結束或因其他原因停工時,不算采購方違約,雙方按實際采購數量結算。
第四條 ?貨款及結算方式
1、貨款支付
(1)結算方式:甲乙雙方結算完畢,乙方按照合同要求開具發票給甲方簽收后,甲方在12個月內無息支付,在此期間乙方承諾不視為甲方違約且自愿放棄追索利息。結算貨款=實收數量×結算單價。實收數量以工地驗收合格物資的數量為準,以甲方現場指定人員出具給乙方的材料現場驗收入庫單據作為結算依據。
(2******銀行轉賬、承兌匯票、鐵建銀信、等方式支付。其中部分貨款采用6個月鐵建銀信支付方式,雙方一致同意使用鐵建銀信支付結算金額占合同總金額的30-60%,乙方自行承擔鐵建銀信貼現所產生的的利息和相關費用(若貨款質量保證金逾期支付,均不計利息和損失)。
第五條 ?發票開具責任、要求
1、若一張發票包含不同稅率的,必須分開開具。
2、賣方應在開票之后【5】個工作日內將發票送達買方,買方簽收發票的日期為發票的送達日期。
3、賣方開具的發票不合格的,買方有權遲延支付應付款項,且不承擔任何違約責任,賣方的各項合同義務仍按合同約定履行。不合格發票包括但不限于以下情形:開具虛假、作廢等無效發票或者違反國家法律法規開具、提供發票的;開具發票種類錯誤;開具發票稅率與合同約定不符;發票上的信息錯誤等;因乙方遲延送達、開具錯誤等原因造成發票認證失敗等。
4、乙方提供增值稅專用發票還應遵守如下條款:
①乙方提供增值稅專用發票必須交甲方辦理發票交接手續,無甲方經辦人簽認,視為乙方未提供增值稅專用發票,如發生增值稅丟失,由乙方承擔責任。
②、因乙方遲延送達、開具錯誤等原因導致其提供的增值稅專用發票沒有通過稅務部門認證,造成甲方不能抵扣的,甲方有權退回給乙方,乙方不得拒絕接收。
③、乙方未按合同約定開具增值稅專用發票或實際開具的增值稅專用發票稅率低于合同約定稅率的,乙方應向甲方支付無法抵扣部分的稅款金額,給甲方造成其他損失的,乙方應予賠償,并且甲方有權終止合同。
④、乙方開具虛假、作廢等無效發票或者違反國家法律法規開具、提供發票的,乙方應自行承擔相應法律責任;乙方重新開具的發票仍與合同約定不符的,甲方拒絕接收;乙方無法開具發票的,甲方有權扣除乙方全部履約金,履約保證金不足以彌補甲方損失的,乙方應予賠償由此給甲方造成的全部損失,甲方有權終止合同。
⑤、乙方賬戶必須是合同約定的在主管國稅機關備案的賬戶,若賬戶變更應及時通知甲方,并簽訂合同變更或補充合同;如乙方隨意改變賬戶,甲方有權拒絕付款,由此引起的延期付款責任及相關損失由乙方承擔。
⑥、因乙方自身納稅人身份,納稅方式變化帶來的適用增值稅稅率的變化,導致對甲方的損失應由乙方承擔。
⑦、如果甲方丟失增值稅專用發票聯和抵扣聯,乙方應向甲方提供專用發票記賬聯復印件及主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》。
⑧、如果乙方開具的為匯總專用發票,則乙方應提供其防偽稅控系統開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。
第六條 ?驗收標準
1、數量驗收:按照實際收到的合格產品數量驗收。
2、質量驗收:按國家現行標準驗收,供貨期內甲方對乙方提供的產品質量由甲方對貨物進行檢驗,對檢驗結果有爭議時雙方共同委托權威部門進行檢驗。
3、提出異議的時間和方法:甲方在驗收過程中發現貨物的品種、品牌、規格(型號)質量和數量不符合規定,甲方應在5日內向乙方提出異議(電話、傳真、短信、郵件、微信等),乙方在接到甲方通知(電話或傳真)后2日內處理,否則視為認同。
4、乙方選定的生產廠家產品必須完全滿足規范和設計質量要求。
第七條:稅費及適用法律
1、按中華人民共和國相關稅法征收的與乙方合同執行有關的一切稅費由乙方支付。
2、本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。
第八條 雙方責任和義務
1、甲方責任
(1)甲方每月底及時向乙方提供次月需用量計劃,以便乙方儲備貨物。
(2)甲方應提前2天通知乙方送貨的規格、數量,因未提前向乙方提交以上信息而造成的供應不及時,甲方承擔相應責任。
(3)因甲方現場協調調度不力,無故造成乙方車輛長時間積壓,甲方承擔責任。
2、乙方責任
(1)乙方必須具備滿足甲方需求的數量儲備和供應能力。
(2)若乙方不能按照甲方通知按時保質保量供應,超過規定時間造成甲方施工延誤的,甲方有權取消其供應資格,同時向甲方償付不能交貨貨款的違約金,比例為本批次采購金額的10%。
(3)產品出廠合格證、質量保證書等質量證明文件必須隨貨同行。否則,甲方拒絕接收。
第九條 不可抗拒力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同時,應在24小時之內以書面的形式向對方通報情況,在取得有關證明后,在不影響工程進度的情況下允許延期履行或解除合同,并根據情況可部分或全部免除違約責任。
第十條 爭議解決
******委員會申請仲裁。
第十一條 合同生效與終止
本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同價款支付完畢后合同自動失效。合同未盡事宜,雙方協商解決。
第十二條 合同的文件組成
1、甲方詢價文件、乙方報價文件、乙方服務及售后承諾均為合同的組成部分。組成文件相互解釋、互為說明,不能斷章取義的理解,發生矛盾時根據下列文件排列順序自上而下解釋。
⑴合同。
⑵甲方的詢價文件。
⑶乙方的報價文件及澄清和承諾。
2、本合同一式叁份,甲方貳份,乙方壹份。
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甲方(蓋章): ??????????????????乙方(蓋章):
甲方簽字: 乙方簽字:
簽訂時間: ??????????????????????簽訂時間:
第三部分 ?報價文件格式
附錄1:報價函
報價函
致:?(填寫采購人名稱)
????我方已經仔細閱讀了******有限公司昌吉州阜康市引水入園項目經理部二三項料采購詢價文件(ZTSSJ-YSRY-CG-2025-035),我方同意采購人在詢價文件中對我方的約束。我方愿意參加???????????的報價,并已按照詢價文件中要求的內容和格式充分、如實、準確地向貴方遞交報價文件,若我方被確定為中標人,我方將以此作為提供????材料及服務必須嚴格遵循的合同條件的組成部分,并愿意與二三項料采購報價表相一致的到站合價總計人民幣(小寫)???????元整(大寫???????????元)報價。
我方將按照詢價文件的要求,提供并交付與其相一致的貨物和服務。
我方保證,如果我方的報價被接受,將嚴格執行詢價文件中的各項條款,認真履行供貨方的責任及義務,兌現我方報價文件中提出的各項承諾。
我方慎重保證,報價文件的所有內容及提供給采購人的所有證明文件和資料是真實的、準確的,一旦發現上述資料和信息的失實和錯誤,貴方將有權宣布我單位報價作廢。
在正式合同準備簽訂或執行之前,本報價函、采購人的書面中標通知書將構成約束我們雙方的合同。我方理解采購人不一定接受最低價或收到的任何報價文件。
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報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或其授權代理人簽字:
??????????????????????????????????年 ???月 ???日
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附表1:采購物資描述表
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采購物資描述表
報價人名稱: 編號:
序號 | 材料名稱 | 規格型號 | 計量 單位 | 需求 數量 | 交貨地點 | 驗收人 | 供貨時間 | 備注 |
1 | ?多孔磚 | 240*11.5*9.5 | 立方米 | 60 | 阜康市九運街鎮牧業村 | 2025.10-2025.11 | ||
2 | 砂漿 | M5 | 噸 | 6 | ||||
3 | 臺式洗手盆 | 900mm | 個 | 10 | ||||
4 | 黑金沙大理石 | 寬度<30cm,厚18mm | 米 | 127.425 | ||||
5 | 黑金沙大理石 | 30cm<寬度<60cm;厚18mm | 米 | 29.325 | ||||
合計 |
?
注:數量為暫估,實際供貨及結算以實際驗收為準。
報價人(蓋章):????????????????????????????????????????????????法人或授權代理人(簽字):
?
???????????????????????????????????????????????????????????時間: ??????年 ???月 ???日
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附表2:采購報價表
采購報價表
報價人名稱: 編號:
序號 | 材料名稱 | 規格型號 | 單位 | 需求 數量 | 出廠 單價 | 運雜費單價 | 到站價單價 | 到站價合價 | 稅率 | 使用地點 | 備注 |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1×4 | |||||||
1 | ?多孔磚 | 240*11.5*9.5 | 立方米 | 60 | 阜康市九運街鎮牧業村 | 臺式洗手盆、黑金沙大理石需要安裝調試 | |||||
2 | 砂漿 | M5 | 噸 | 6 | 阜康市九運街鎮牧業村 | ||||||
3 | 臺式洗手盆 | 900mm | 個 | 10 | 阜康市九運街鎮牧業村 | ||||||
4 | 黑金沙大理石 | 寬度<30cm,厚18mm | 米 | 127.425 | 阜康市九運街鎮牧業村 | ||||||
5 | 黑金沙大理石 | 30cm<寬度<60cm;厚18mm | 米 | 29.325 | 阜康市九運街鎮牧業村 | ||||||
合計 | |||||||||||
報 ?價(大寫) :
報價人(蓋章):????????????????????????????????????????????????法人或授權代理人(簽字):
?
?????????????????????????
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????時間: ??????年 ???月 ???日
附錄2 擬供產品生產廠家表
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擬供材料生產廠家表
單位:
序號 | 材料名稱 | 規格型號 | 生產廠家(全稱或全國唯一性簡稱) | 主供廠家材料送達路程時間 | 輔供生產廠家(全稱或全國唯一性簡稱) | 輔供廠家材料送達路程時間 |
1 | ?多孔磚 | 240*11.5*9.5 | ||||
2 | 砂漿 | M5 | ||||
3 | 臺式洗手盆 | 900mm | ||||
4 | 黑金沙大理石 | 寬度<30cm,厚18mm | ||||
5 | 黑金沙大理石 | 30cm<寬度<60cm;厚18mm |
注:1、代理商報價時,必須報此表;生產廠家報價時,可選報此表;
2、主供、輔供生產廠家應在要求的物資合格供應商名單內。
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報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或其授權代理人簽字:
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日期: 年 月 日 ?
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附錄3:組織供應能力說明
組織供應能力說明
一、運營能力
(組織供應本項目所需采購材料的資源保障、運輸調度及相關管理措施等)
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二、財務能力
(組織供應本項目所需采購材料的資金保障,包括資金來源、規模、方式等)
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三、應急保障能力
(當生產、運輸、市場等發生影響供應的情況時所能采取的應急措施)
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四、材料進場運輸、材料狀況、采購服務方案等
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單位名稱(公章):
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日期: ???年 ?月 ?日
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附件1:
昌吉州阜康市引水入園項目經理部二三項料采購使用計劃
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序號 | 材料名稱 | 規格型號 | 計量 單位 | 需求 數量 | 預計使用時間 |
1 | ?多孔磚 | 240*11.5*9.5 | 立方米 | 60 | 2025年10月-2025年11月 |
2 | 砂漿 | M5 | 噸 | 6 | |
3 | 臺式洗手盆 | 900mm | 個 | 10 | |
4 | 黑金沙大理石 | 寬度<30cm | 米 | 127.425 | |
5 | 黑金沙大理石 | 30cm<寬度<60cm; | 米 | 29.325 |
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