根據政府購買服務相關要求以及我廳相關規定,現對2025年11月初省商務廳貿易救濟與管理處組團赴美國、加拿大參加2025年美國拉斯維加斯汽配展會,并開展經貿促進活動等行程服務進行公開詢價。有關事項公告如下:
一、服務名稱
省商務廳赴美國、加拿大參加美國拉斯維加斯汽配展會及開展經貿促進活動行程服務
二、服務內容
(一)團組構成
省商務廳人員(2人)
(二)服務內容
團組從離境到入境期間的所有行程安排,具體含國際旅費、城市間交通(含在境外所有陸上交通)、住宿(單間)、伙食、公雜、簽證、保險、防疫和相關活動費用等。
(三)行程安排
第二天?上海—洛杉磯
抵達后入住酒店休息,為第二天公務活動做準備。
第三天?洛杉磯
上午開展公務活動。
下午觀摩當地汽配市場。
第四天?洛杉磯—拉斯維加斯
上午乘車前往拉斯維加斯。
下午組織企業參加美國拉斯維加斯汽車配件及售后展。
第五天?拉斯維加斯—多倫多
全天參加拉斯維加斯汽配展(AAPEX)及拉斯維加斯改裝車展(SEMA)。
晚餐后前往機場,乘機前往多倫多,夜宿飛機上。
第六天?多倫多
抵達后入住酒店休息,為下午公務活動做準備。
下午開展公務活動。
第七天?多倫多
上午開展公務活動。
下午開展公務活動。
第八天?多倫多—上海
第八天?上海—武漢
抵達上海浦東機場1號航站樓,之后返回武漢,結束全部行程。
三、服務機構資格要求
(一)服務商必須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件;
(二)服務商必須是在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人;
(三)服務商具有其營業執照規定的經營范圍,或者國家旅游行政管理部門頒發的4A級旅行社資質證書;
(四)服務商須具有承辦過類似團組出訪活動的經歷。
(五)服務商與美國、加拿大特定政府部門、商協會或重點企業有穩定合作關系。
(六)服務商曾為國內政府或大型企業提供過在美國、加拿大執行的投資促進等類型公務服務。
?
四、報價內容
報價須包含以下內容:
1.從離境到入境期間的國際機票費(即航空運輸電子客票行程單費用);
2.住宿費、伙食費、公雜費;
3.城市間交通費用;
4.保險費用;
5.簽證費用;
6.服務費;
7.開具票據的稅費。
五、遞交報價文件截止時間
報價文件必須為匿名,遞交報價文件截止時間為2025年11月7日17時整,逾期送達的報價文件恕不接受。
六、其它要求
(一)注意事項
1.為避免浪費,也為避免報價過低導致服務質量受損,住宿費、伙食費、公雜費實行個人包干使用,按照鄂財行文件確定的標準詳細分項報價,不得多報或少報,否則為廢標;
2.報價內容盡可能詳細,如住宿酒店的具體規格;
3.報價所含費用必須全面,不得漏項或者任意加收,否則為廢標。
(二)中選原則
為保證行程服務質量,本次招標不按照最低價中標原則確定服務對象。在滿足能夠達到服務質量和規定費用標準的限度內,報價最低者中標(惡意低價報價,中標后,未能滿足公務服務標準的,將禁止再次參與我廳境外公務活動購買服務競標);同等條件下,承辦過類似政府團組出訪活動的服務機構優先。
(三)付款方式
采用服務商墊付方式。服務商先行墊付本次費用,出訪行程結束后15日內,服務商向省商務廳提交符合相關政府報銷規定的商業票據。收到上述商業票據后30日內,省商務廳按照票據向服務商支付服務款項。上述商業票據是指包括但不限于國家稅務總局監制的《航空運輸電子客票行程單》、保險單、簽證發票、服務發票等在內的符合政府部門相關報銷規定的商業票據。
(四)合同簽訂須知
本公告所指行程服務采購方為本次活動組團單位湖北省商務廳,合同雙方為湖北省商務廳與中標單位。
(五)出訪時間和行程
將根據具體情況調整,若行程變化導致活動取消或延期,服務事項據實結算。
七、聯系方式
聯系人:袁先生
電話:******、
首頁