(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:按招標文件執行。
(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式:分期/分項驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容:按招標文件執行。
服務履約驗收內容: 按招標文件執行。
商務履約驗收內容:按招標文件執行。
(6)履約驗收標準:
6.1驗收概況
甲方根據《績效考核辦法》及《績效考核內容及標準》(詳見附件二),對乙方提供的保安服務情況進行了綜合考核。
6.2驗收方案
6.2.1驗收的主體:甲方。
6.2.2組織方式:甲方自行組織。
6.2.3驗收的主體時間:每季度驗收一次,乙方提出書面驗收申請之日起7個工作日內組織驗收。
6.2.4驗收方式:本項目采取分期驗收。在合同簽訂后根據項目考核實施細則(詳見附件:績效考核內容及標準)由乙方提交書面驗收報告經甲方審核通過后完成驗收。
6.2.5驗收程序:
6.2.5.1甲方派工作人員對乙方提供的服務質量進行隨機檢查和每季度的綜合考核方式相結合,對未按合同落實服務質量的事項,填寫《考核表》交乙方簽收,并對整改結果進行監督。
6.2.5.2出具項目驗收書:驗收小組在每季度第二個月15日對上個季度服務進行考核,對未按要求落實整改項進行扣分并填寫《考核表》和出具個人驗收意見、項目驗收書,待乙方和甲方確認后,驗收審核通過,按《績效考核暫行辦法》和《績效考核內容及標準》約定扣分值,計算減付當季度服務費總額。
6.2.5.3甲方收到乙方支付費用申請后,甲方按程序辦理支付手續。
6.2.5.4驗收資料歸檔:每季度驗收完成后,甲方應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管、不得偽造、變造、隱匿或者違規銷毀,驗收資料保存期與采購項目采購檔案保存期一致。
6.2.5.5驗收不合格的,驗收小組需要出具書面整改意見,乙方整改后5日內重新申請驗收。
6.2.5.6驗收要求:按照《績效考核暫行辦法》執行,如:驗收不合格的,驗收小組需要出具書面整改意見,乙方整改后重新申請驗收。
6.2.6與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件:
6.2.6.1乙方必須根據甲方服務內容及要求并承擔相應責任。累計兩次項目驗收低于60分或年度內考核不合格的,甲方可終止合同,由此帶來的一切損失由乙方承擔。
6.2.6.2因乙方管理責任,給甲方造成負面影響且未造成經濟損失的,從當季度應支付的服務費中扣除相應費用。
6.2.7爭議處理:在驗收過程中對履約情況爭議問題,******法院進行裁決。
6.2.8驗收費用支付:由乙方承擔項目驗收過程中的所有費用。
6.3驗收內容
本采購項目的招標文件、乙方的投標文件、政府采購合同及補充合同(如有),每季度的考核情況表等,結合《績效考核暫行辦法》和《績效考核內容及標準》進行驗收。
******幼兒園)保安服務項目標段二
| 序號 | 學校名稱 | 學生人數 | 需配備保安崗位數量 | 崗位配置要求 |
| 1 | ******小學 | 545 | 2 | ******小學 ******幼兒園按照******幼兒園安全防范要求》指導文件配備保安崗位隊伍,******學校名單為準,一個崗位配備一名保安人員。 |
| 2 | 東風二小 | 470 | 2 |
| 3 | ******小學 | 420 | 2 |
| 4 | 國慶二小 | 301 | 2 |
| 5 | ******小學 | 519 | 2 |
| 6 | ******小學 | 2373 | 5 |
| 7 | ******小學北校區 | 1380 | 3 |
| 8 | ******小學 | 240 | 2 |
| 9 | ******小學 | 259 | 2 |
| 10 | ******小學 | 782 | 2 |
| 11 | ******小學 | 1365 | 3 |
| 12 | ******小學 | 263 | 2 |
| 13 | ******小學 | 782 | 2 |
| 14 | ******小學 | 1225 | 3 |
| 15 | ******小學 | 224 | 2 |
| 16 | ******小學 | 197 | 2 |
| 17 | ******小學 | 242 | 2 |
| 18 | ******小學 | 4221 | 9 |
| 19 | ******小學 | 1839 | 4 |
| 20 | 清水塘三小 | 3535 | 8 |
| 21 | ******小學 | 386 | 2 |
| 22 | ******小學 | 1978 | 4 |
| 23 | ******小學 | 730 | 2 |
| 24 | ******小學 | 2543 | 7 |
| 25 | ******小學 | 1293 | 3 |
| 26 | ******小學 | 519 | 2 |
| 27 | 開福區一中 | 1788 | 4 |
| 28 | ******幼兒園 | 250 | 2 |
| 29 | ******幼兒園 | 95 | 2 |
| 30 | ******幼兒園 | 841 | 3 |
| 31 | ******幼兒園 | 724 | 2 |
| 32 | ******幼兒園 | 172 | 2 |
| 33 | ******幼兒園 | 210 | 2 |
| 34 | ******幼兒園 | 97 | 2 |
| 35 | ******幼兒園 | 50 | 2 |
| 36 | ******幼兒園 | 479 | 2 |
| 37 | ******幼兒園 | 0 | 2 |
| 38 | ******幼兒園 | 115 | 2 |
| | 合計 | | 108 | |
附件2:《保安公司績效考核辦法》
第一章 總 則
******學校日常管理、保衛任務,特制定本實施辦法。
******學校綜合治理和安全保衛工作的前提下,既重視結果,又強調過程管理。
第三條績效考核是對中標人在日常工作中表現的記錄,也是檢查、促進乙方正確履行職責、努力提升素質、保證完成各項任務的重要手段,是年度考核的重要依據。績效考核的結果作為保安公司管理、完成任務的重要依據。在實施過程中應堅持公開、公平、公正,并做到科學化、規范化、程序化。
第二章 考評對象和形式
第四條由甲方相關科室負責對聘用的保安公司進行績效考核。
第五條考評的形式采取每季度度績效考核形式,采取隨機檢查和每季度的綜合考核方式相結合,并進行登記備案。
第三章 考核內容
第六條績效考核內容主要一是甲方對******學校對保安服務的日常考核,具體考核保安值守的情況,分數占比25%。(具體見附表)
第四章 實施的監控
************學校將根據所掌握的信息與乙方負責人進行溝通,給予及時的指導和幫助。
第五章 考核的評價及結果應用
第八條每半年,甲方對乙方半年績效考核情況進行匯總,就考核數據進行充分溝通,保證績效考核數據的準確和完整,對乙方提出考核意見,報局領導批準實施。
第九條績效考核結果將作為年度保安費用支付的重要依據,每季度進行考核并兌現,績效考核采取百分制,具體按《績效考核內容及標準》執行,考核結果90分以上(含90分)發放績效考核費用100%,80-90(含80分)發放績效考核費用90%,70-80分(含70分)發放績效考核費用60%,60-70分(含60)發放績效考核費用50%,60分以下不發放績效考核費用。季度績效考核兌現=季度保安費用×5%×季度應發放百分數。考核結果將作為續簽合同的重要依據。在同一年度內連續兩次考評分低于60分以下的,采購人有權終止合同,因終止合同造成的影響由供應商自行承擔,不得向采購人提出索賠要求。
第六章考核要求
第十條平時績效考核應力求簡便、務實、有效。采購人結合乙方工作實際,制訂平時績效考核工作實施細則。由分管領導負總責,并指定相關科室負責平時績效考核工作。
第十一條為準確、有效的對乙方進行檢查并做出評價,甲方應結合中標人績效考核的需要,建立相應的出勤、過錯與失誤、創新與貢獻、懲戒與獎勵等登記辦法,由專人如實記錄、核實備案,視情及時處理,并及時反饋。
第十二條在考核工作中,嚴禁弄虛作假。要本著從工作出發,實事求是地考核,不得借工作人員考評之機打擊報復他人,不得包庇隱瞞,每次績效考核工作要公開、公平,不準搞暗箱操作。一經發現,嚴肅處理。
第七章 附 則
第十三條本辦法從公布之日起開始執行。
第十四條本績效考核管理辦法規定范圍以外的情況的考核,由局領導研究決定。
績效考核內容及標準
| 考核內容 | 考 核 標 準 | 分值 | 備注 |
| 崗位配置(25分) | 1. 未按合同要求按時足數配置崗位的,每缺崗1次扣1分; | 4 | |
| 2.未實現持證上崗,每發現1崗位無證上崗扣0.5分;未及時整改并重復出現的,每例扣5分;; | 5 |
| 3. 同一學校季度內崗位更換超過2次的,每超1次扣1分; | 4 |
| 4. 未按規定為服務崗位人員購買“五險”的,每例扣0.5分; | 4 |
| 5.新入職崗位團隊中年齡超過55周歲的,每例扣0.5分;超過60周歲仍未調整的,每例扣2分; | 4 |
| 6. 未按要求配備防爆器械,或器械缺失、失效的,每校點扣0.5分; | 4 |
| 制度管理(25分) | 1. 每季度未組織集中業務培訓的扣2分;無崗前培訓記錄,每例扣0.5分; | 4 | |
| 2.未建立內部巡查機制的扣1分,巡邏記錄缺失或造假扣0.5分/次; | 4 |
| | 4 |
| 4.未建立崗位電子檔案扣1分;信息更新不及時,每次扣1分; | 4 |
| 5.未每年定期開展團隊崗位背景審查的扣2分; | 4 |
| 6.未制定并執行季度考核細則的扣1分; | 5 |
| 問題整改(25分) | 1. 未及時響應校點需求,被投訴且屬實的,每次扣1分;同類問題重復發生每次扣3分; | 5 | |
| 2. 安全整改未按時落實的每項扣1分;未整改或問題反復的每項扣2分; | 5 |
| 3.采購人工作人員巡查暗訪發現崗位值班期間存在未規范著裝、玩手機、睡覺或擅自離崗等違紀問題的扣0.5分/次 | 5 |
| 4.發生責任事故扣5分/次。發生重、特大事故,當季度考核扣10分,并按程序追查相關責任。 | 10 |
| 學校考核(25分) | 1.未******學校下達的相關工作或不服從合理工作安排的,扣0.5分/次; | 2 | 學校對保安崗位日常考核納入保安公司考核內容 |
| 2.未經登記私放校外人員或校外******學校,未出現事故、未造成影響的扣0.5分******學校領導研究決定; | 5 |
| 3.保持良好形象,他人發生爭吵、打罵等不文明行為造成影響的或被投訴查實的,每次扣0.5分/次; | 2 |
| 4.在崗期間,工作不作為、亂作為,扣******學校領導研究決定; | 4 |
| 5.溜崗、違崗、扎堆、閑聊,違者扣0.2分/次; | 2 |
| 6.未落實定時定點巡邏檢查、夜間巡視、定時清場及登記的,扣0.1/次; | 2 |
| 7.未著裝標準、持器械上崗的,扣0.1分/次; | 2 |
| 8.未落實校園護學崗值守工作的,扣0.1分/次; | 2 |
| 9.未落實交接班手續的扣0.1/次; | 2 |
| 10.不符合上崗要求的,扣0.1分/次。 | 2 |
| 加分項 | 1.成功制止違法犯******學校、采購人或相關政府單位表揚表彰的,受到行政媒體正面報道和宣傳的,經核實后加2分/次。 | |
(7)履約驗收的其他事項:
按招標文件執行。
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.人員配置違約:乙方未按合同要求足額配備持證保安員,或保安員年齡、資質等不符合要求的,甲方有權按扣除相應的費用,并責令限期整改。逾期未整改的,甲方有權終止合同。
4.服務標準違約:乙方未履行門禁管理、巡邏、值班等主要服務內容,或服務不達標被有效投訴的,甲方有權按扣除相應的費用。造成安全事故的,扣除當月服務費,并承擔全部經濟損失。5.安全事故責任:因乙方失職發生校園安全責任事故(如火災、盜竊、人身傷害等),除承擔全部賠償責任外,甲方有權立即終止合同。6.費用支付違約:乙方未按時足額發放保安員工資或繳納相關保險的,甲方有權暫停支付服務費直至整改完畢。7.考核不合格:季度績效考核低于60分,甲方有權不支付該季度績效費用;連續兩次低于60分,甲方有權單方解除合同。8.合同終止責任:因乙方違約導致合同解除的,乙方須承擔由此造成的全部損失。