我單位現對“2025年老年展演活動物料制作服務采購項目”進行采購預算價咨詢,請各相關供應商進行書面報價,具體要求如下:
―、項目概況
本項目共1個包,為“2025年老年展演活動物料制作服務采購項目”提供物料制作、租賃、運輸、安裝及配合活動現場搭建等服務。
二、總體要求及其他
(一)總體要求
1.本項目服務期限為2025年12月31日前,具體時間以服務需求人通知為準。
2.在服務期限內,供應商需為采購人一次性提供活動的物料制作相關服務,《物料需求清單》如下:

(二)活動服務要求
1.供應商提供的物料在材質、尺寸及工藝上需完全滿足服務要求。服務要求包括但不限于以下要求:
①所有印刷成品字跡圖案清晰無污損。
②物料制作須保證物料交付時為全新且完好無損,各類畫面中logo沒有變形拉伸,禁止添加除服務需求人要求以外的logo標識及水印。其中印刷制作物料須滿足正常使用需求,安裝后牢固不松動、不倒塌,確保使用安全。
③物料租賃須保證提供的租賃物料完好無損,且可正常使用。
④若因供應商原因不滿足服務需求人或活動要求,需在服務需求人要求的時間內重新提供。
2.每次活動中,供應商需不定時對活動現場相關物料進行巡檢,并接受服務需求人的監督和優化調整,提供符合其要求的服務。
3.每次活動結束后,供應商應根據服務需求人的要求,對現場相關安裝物料進行拆除、清運本次活動張貼或布置的裝飾等。
(三)其他要求
1.如遇突發問題,供應商應及時與相關服務需求人商議,在30分鐘內提供解決方案。
2.供應商保證其提供服務的合法性,不侵犯任何第三方的合法權益且不違反國家相關法律法規,包括所有權及知識產權。
3.供應商因履行本項目的全部工作成果的知識產權為采購人單獨所有,因此產生的成果及實體物料的所有權、使用權及其衍生權益自始均歸服務需求人單獨所有。
4.供應商應對服務期限內獲知的服務需求人和采購人客戶信息以及從服務需求人取得且無法自公開渠道獲得的信息進行嚴格保密,未經采購人書面同意,供應商不得透露給任何第三方或用于履行本項目以外的目的。
三、商務和其它要求
(一)商務要求
1.履約保證金要求
本項目不收取履約保證金。
2.服務時間及地點
以服務需求人的要求為準。
3.驗收標準及要求
按照本項目清單文件進行驗收,供應商出具驗收清單并提供清單內容相關證明(包括但不限于文字、圖片、視頻等形式),服務需求方對項目驗收清單做出“合格”結論且經雙方指定聯系人簽字后,才視為驗收合格。服務需求方的驗收不免除供應商任意協議義務。對于未驗收合格的部分,服務需求方有權拒絕付款,并要求供應商在限定期限內整改至合格。
4.支付方式及要求
在協議簽訂后,供應商向服務需求方提供發票后10個工作日內服務需求方向供應商付款第一筆款項,金額為協議總項目費用的70%;活動結束后10個工作日內,服務需求方驗收合格后向供應商支付剩余費用協議總項目費用的30%。服務需求方支付前,供應商需提供相應金額的增值稅專用發票,若未提供正確發票的,服務需求方有權拒絕付款且不視為違約。
四、預算報價
(一)報價包含內容
報價應包括但不限于參與招采產生的費用、增值稅等相關稅費,以及合理利潤。
(二)報價提交資料
1.服務方案。具體要求:《服務方案》應包含①設計思路、總體設計規劃(提供不少于3個參考案例);②搭建制作方案;③安全保障方案及應急處理措施;④售后服務流程(需加蓋公章)。
2.采購預算價咨詢報價表(詳見附件,需加蓋公章)。
3.公司營業執照或副本復印件(需加蓋公章)。
(三)報送方式和時間
采購預算價咨******電視臺,電子檔(含可編輯版本的報價表)請發送至郵箱:******。
五、聯系方式
聯系人:夏老師
電話:028-******
******電視臺
附件:
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